Особистий прийом
25 березня у Городоцькій міськраді заступник начальника Хмельницької РВА Вадим Штойко провів особистий прийом громадян. Разом із представниками місцевої влади посадовець розглянув звернення мешканців громади, які стосувалися цифровізації архівів та вирішення земельних спорів.
Архіву потрібне оцифрування
Першою на прийом звернулася головна спеціалістка архівного відділу Хмельницької РДА Лілія Кліпацька. Вона озвучила критичну для громади проблему — збереження та доступність погосподарських книг.
За словами фахівчині, після ліквідації сільських рад до архіву надійшов великий масив документів, серед яких особливо важливими є книги до 1950 року.
Лілія Кліпацька підняла питання оцифровізаці архівних документів.Фото: Городок.City
— У нашому краї багато представників польської спільноти. Люди часто звертаються за витягами, у яких вказано національність або віросповідання предків, щоб отримати Карту поляка. Ми скануємо ці документи, відправляємо їх на апостиль — і це дуже допомагає тим, хто зараз перебуває за межами України, — пояснила головна спеціалістка архівного відділу.
Однак технічна база архіву, за словами Лілії Кліпацької, застаріла. Працювати доводиться на старих ноутбуках, вразливих до стрибків напруги, що вже призвело до виходу з ладу одного з жорстких дисків. Для повноцінного оцифрування близько 150 першочергових книг архіву потрібні спеціальний сканер та потужний комп’ютер, вартість яких становить близько 60 тисяч гривень.
Пошук фінансування
Вадим Штойко зазначив, що районна влада обізнана з проблемою, однак через бюджетні обмеження потрібні спільні рішення.
Вадим ШтойкоФото: Городок.City
— На цей рік районний бюджет обмежений, і пріоритетом залишається військовий напрямок. Водночас питання архівів не можна відкладати, адже це послуги для людей. Ми розглядаємо варіант співфінансування через спеціальну програму, — зауважив посадовець. — Потрібно підготувати всі розрахунки вже зараз, щоб у разі появи фінансової можливості або перевиконання бюджету оперативно закупити обладнання. Розраховуємо і на підтримку міської ради — на місцях такі питання вирішують спільно.
Земельні питання та правова підтримка
Мешканці громади також зверталися з різними земельними та спадковими питаннями — від приватизації прибудинкових територій (коли житло перебуває у спільній власності або поділене на частини) до оформлення спадщини на будинковолодіння, право власності на які раніше не було оформлене.
Вадим Штойко запевнив, що всі звернення опрацюють фахівці адміністрації разом із місцевою радою, щоб знайти правові та зручні шляхи їх вирішення.
