Організація заходу передбачає десятки рішень, серед яких вибір меблів часто відходить на другий план. У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно підібрати столи та стільці для різних типів подій, на що звертати увагу при оренді та чому професійний підхід економить і час, і бюджет.
Замість купівлі власних меблів для разової події багато організаторів обирають меблі в оренду від компанії Vira Kiev, яка надає комплексне технічне забезпечення заходів по всій Україні з індивідуальним підходом до кожного клієнта.
Тип заходу визначає вибір меблів
Формат події безпосередньо впливає на те, які меблі вам знадобляться. Для корпоративної конференції на 100 осіб потрібні зовсім інші рішення, ніж для камерного весілля на 50 гостей.
На банкетах використовують класичні прямокутні столи довжиною 180-240 см, розраховані на 8-10 осіб кожен. До них підбирають стільці з м'яким сидінням – гості проводять за столом кілька годин, тому комфорт має значення. Для урочистих весіль підходять моделі типу "Рим", "Бароко" або "Прованс" з оксамитовою оббивкою.
Фуршетні заходи вимагають зовсім іншого підходу. Тут використовують високі коктейльні столи діаметром 60-80 см без стільців – гості стоять, пересуваються та спілкуються. Для невеликих груп додають кілька барних стільців біля деяких столів. Виїзні пікніки та барбекю найкраще обслуговує "пивний набір" – дерев'яні столи та лавки, розраховані на 8 осіб, які витримують вуличні умови.
Матеріал та стиль меблів
Дерев'яні стільці виглядають благородно та підходять для класичних весіль і офіційних заходів, але важать більше за пластикові аналоги.
Пластикові меблі ідеальні для великих масових заходів на відкритому повітрі – вони легкі, не бояться вологи та коштують дешевше в оренді. Проте для елегантного ювілею чи корпоративу преміум-класу вони виглядатимуть недоречно.
М'які меблі з оксамитовою або шкіряною оббивкою створюють статусну атмосферу, але потребують обережного поводження під час транспортування.
Колірна гамма також має значення. Білі меблі універсальні та підходять для більшості весільних церемоній, чорні створюють строгий діловий вигляд для конференцій, а дерев'яні природних відтінків ідеальні для заходів у стилі рустік або еко.
Розрахунок кількості місць
Помилки в розрахунку кількості меблів призводять або до тісноти, або до порожніх столів. Для точного планування враховуйте формат посадки гостей.
Основні варіанти розміщення столів для різних заходів:
- банкетна посадка – один стіл на 8-10 осіб зі стільцями навколо, відстань між столами мінімум 120 см;
- фуршет – один коктейльний стіл на 6-8 осіб, стільці не потрібні або 2-3 барних стільця на 10 гостей;
- конференція в класі – прямокутні столи рядами, 1,5 метра на одного учасника з ноутбуком;
- переговори – один великий стіл на всіх або кілька столів буквою П, 80 см на одного учасника.
На практиці краще замовляти на 10% більше стільців, ніж заплановано гостей. Завжди знаходяться непередбачені ситуації – додаткові учасники, технічний персонал або запасні місця для комфорту.
Технічні нюанси доставки та монтажу
Логістика меблів вимагає професійного підходу. Великогабаритні столи часто потребують розбірної конструкції – стільниця окремо від підстілля. Це спрощує транспортування, але вимагає часу на збирання на місці.
М'які меблі обов'язково захищають під час перевезення від гострих кутів, щоб уникнути розривів тканини. Окремі предмети поміщають у тканинні чохли. Якщо ви орендуєте меблі, перевірте, чи входить у вартість доставка власним транспортом компанії та послуги монтажу.
Час на розстановку залежить від кількості – 50 комплектів стіл+стільці вимагають 2-3 години роботи двох осіб. Плануйте доставку меблів мінімум за 4-5 годин до початку заходу, щоб встигнути все розставити та задекорувати.
Стан та чистота орендованих меблів
Якість орендованих меблів безпосередньо впливає на враження від заходу. Перед підписанням договору оренди обов'язково перевірте фізичний стан кожної позиції.
На що звертати увагу: відсутність подряпин та сколів на дерев'яних поверхнях, міцність кріплень ніжок стільців, стан оббивки м'яких меблів без плям та розривів, справність механізмів розкладання столів. Професійні компанії миють меблі спеціальними засобами після кожного замовлення, тому все має бути ідеально чистим.
Якщо ви помітили дефекти при доставці, відразу зафіксуйте це в документах. Це убереже від претензій після заходу про нібито завдані вами пошкодження. Фотофіксація стану меблів до та після події – розумна практика для великих замовлень.
Правильний вибір меблів для заходу вимагає врахування типу події, кількості гостей, стилістики та технічних можливостей локації. Оренда у професійних компаній з власним транспортом та послугами монтажу економить час та знижує ризики.
