Страховий стаж не втратиться
У соціальних мережах та месенджерах останнім часом поширюються повідомлення про нібито втрату трудового стажу для тих, хто не встигне оцифрувати паперову трудову книжку до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді України закликають громадян не піддаватися таким інформаційним маніпуляціям та пояснюють, що страховий стаж не зникне, а процес оцифрування триватиме й після цієї дати.
Що зміниться після 10 червня 2026 року
10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого в Україні триває переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Його запровадили після ухвалення Закону України №1217-ІХ про облік трудової діяльності працівників в електронній формі.
Втім у Пенсійному фонді наголошують: якщо роботодавець або працівник не подав сканкопії трудової книжки до цієї дати, зробити це можна буде й пізніше. Органи Пенсійного фонду продовжать приймати та опрацьовувати документи для формування електронних трудових книжок.
Чи можна втратити страховий стаж
У Пенсійному фонді підкреслюють, що чинне законодавство не передбачає жодної відповідальності за неподання сканкопій трудової книжки до 10 червня 2026 року. Також не йдеться про втрату страхового стажу.
— Дані про трудову діяльність після 2004 року вже містяться у системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Якщо ж необхідно підтвердити періоди роботи до 1 січня 2004 року, це можна буде зробити за допомогою паперової трудової книжки та інших документів, які підтверджують стаж, — каже Жанна Повар, начальниця Відділу обслуговування громадян №3 Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області (відділення обслуговує Городоцьку громаду).
Хто може подати документи на оцифрування
Подати сканкопії трудової книжки може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Після завантаження документів фахівці фонду перевіряють їх та вносять необхідні відомості до електронного реєстру.
Що радять у Пенсійному фонді
Попри те, що після 10 червня 2026 року документи продовжать приймати, у Пенсійному фонді рекомендують не відкладати оцифрування. Це дає можливість завчасно перевірити відомості про трудову діяльність, виправити можливі неточності та спростити процедуру призначення пенсії у майбутньому.
Водночас громадянам радять зберігати паперові трудові книжки до моменту їх повного оцифрування та внесення інформації до електронної системи.
